ROIMA AKATEMIA

4 tapaa tehostaa toimitusketjua toimivalla tuotemuutosten hallinnalla

Teollisuus ja kuluttajat haluavat nykyään jatkuvasti uusia tuotteita tai paranneltuja versioita vanhoista tuotteista uusilla toiminnoilla ja ominaisuuksilla. Lisähaasteita valmistajille tuottavat joidenkin komponenttien ja raaka-aineiden saatavuusongelmat, jotka ovat parin viime vuoden aikana pakottaneet monet yritykset etsimään uusia tapoja valmistaa jopa kaikkein vakiintuneimpia tuotteitaan. Menestys tässä ympäristössä riippuu suuresti toimitusketjun kyvystä sopeutua ja vastata jatkuvasti muuttuvaan kysyntään ja uusiin haasteisiin joustavasti, nopeasti ja tehokkaasti.

Tuotehallinnan näkökulmasta näihin haasteisiin ja trendeihin vastaamisessa on (enemmän tai vähemmän) kyse tuotekonfiguraatioiden ja versioiden hallinnasta. Jotta tuotekonfiguraatioita ja versioita pystytään hallitsemaan tehokkaasti, tarvitaan muutoksenhallintaprosessien tarkkaa määrittelyä ja virtaviivaistamista sekä oikeat työkalut näiden prosessien tueksi.

Ihanteellinen muutostenhallintatyökalu mahdollistaa muutosten dokumentoinnin vaivattomasti ja järjestelmällisesti. Se myös parantaa läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä suunnittelu-, osto- ja valmistusprosesseissa. Tämä auttaa lyhentämään tuotemuutosten läpimenoaikoja, jolloin yritys pystyy tuomaan markkinoille parempia tuotteita aiempaa nopeammin. Kaikki tämä auttaa parantamaan toimitusketjun tehokkuutta ja kilpailukykyä.

4 tapaa tehostaa toimitusketjuasi:

Toteuta muutokset älykkäästi

Oikeanlaisen muutostenhallintatyökalun avulla voit kerätä, tarkistaa ja analysoida muutosehdotuksia ennen niiden varsinaista toteutusta varmistaaksesi, että toteutat vain olennaiset ja hyvin perustellut tuotemuutokset. Käytännössä tämä tarkoittaa toimitusketjussa tehtävien muutosten keräämistä, analysointia ja toteuttamista hallitusti, osallistaen muutosprosessiin koko toimitusketju siinä määrin kuin on tarpeen. Tämä auttaa lisäämään kaikkien muutoksen osapuolien motivaatiota ja vähentää siten myös muutosvastarintaa.
Mahdollista nopeammat tuotemuutokset

Kyky toteuttaa muutoksia nopeasti on ratkaisevan tärkeää menestykselle. Tehokkaat muutoksenhallintaprosessit ja -työkalut mahdollistavat toimitusketjun eri osien samanaikaisen ja rinnakkaisen toiminnan muutoksista huolimatta. Näin tarvittavat tuotemuutokset saadaan toteutettua nopeammin, mikä puolestaan parantaa toimitusketjun tehokkuutta.
Automatisoi manuaalinen työ

Nostamalla digitalisaation ja automaation tasoa muutoksenhallintaprosessissasi sekä siihen liittyvissä prosesseissa ja tehtävissä voit vähentää manuaalisen työn määrää. Automaatio nopeuttaa prosesseja ja vähentää inhimillisten virheiden määrää sekä vapauttaa työvoimaa merkityksellisempiin ja enemmän lisäarvoa tuottaviin tehtäviin. Kaikki tämä edistää toimitusketjun tehokkuutta.
Vahvista tuoteosaamista ja tehosta yhteistyötä

Digitalisoimalla muutoksenhallintaprosessisi ja soveltamalla muutosprosesseja kaikkiin yrityksesi asiaankuuluviin osapuoliin, sidosryhmiin, toimintoihin ja prosesseihin voit lisätä myös tuoteosaamista ja parantaa tiedon laatua. Oikeilla työkaluilla voit helposti ja yksityiskohtaisesti digitalisoida ja dokumentoida koko muutoshistorian ja varmistaa, että se on kaikkien osapuolten käytettävissä ja lähtötietona tulevaisuuden kehitystyölle. Näin voit tehostaa yhteistyötä koko organisaatiossasi.

Nämä neljä tapaa yhdessä voivat parantaa tuotteidesi, toimintojesi ja prosessiesi laatua, lisätä muutosten jäljitettävyyttä ja auttaa takaamaan, että jokaisella tehtävällä muutoksella on selkeät ja läpinäkyvät perusteet. Yksinkertaisesti sanottuna voit vahvistaa laatua, liiketoimintasi suoritus- ja kilpailukykyä sekä toimitusketjun tehokkuutta.

Kaikki neljä tavoitetta voidaan saavuttaa Roima Aton 7.1 -tuotehallintaratkaisulla ja sen uusilla muutoksenhallinnan ominaisuuksilla, kuten vaikutusanalyysityökalulla.

Liity Roiman postituslistalle, niin saat ilmoituksen blogin seuraavasta osasta suoraan sähköpostiisi >>

Asiakastapaus: Nedap tehosti muutoksenhallintaprosessiaan ja saavutti nopeamman muutoskyvyn sekä tehokkaamman dokumentoinnin

Yksi esimerkki yrityksestä, jonka tuotesuunnittelu perustuu vahvasti tehokkaaseen muutoksenhallintaan, on Nedap. Nedap on monikansallinen hollantilainen teknologiayritys, joka on käyttänyt Roima Aton tuotehallintaratkaisua jo vuosia. Nedapilla muutoksenhallinta nähdään systemaattisena lähestymistapana kaikkiin muutoksiin ja elintärkeänä edellytyksenä suunnittelijoiden tehokkaalle työskentelylle.

Nedapilla ymmärretään, että aika on avain menestykseen ja muutosprosessin kokonaisläpimenoajan tulisi olla mahdollisimman lyhyt. He tietävät, että kyky tehdä nopeampia muutoksia vaatii kykyä dokumentoida paremmin ja vastaavasti parempi dokumentaatio vaatii kykyä muuttua nopeammin. Nopeammat muutokset vähentävät myös monimutkaisuutta tilanteissa, joissa on tarpeen käsitellä useita erikokoisia muutoksia samanaikaisesti.

Nedapin ensisijaisena tavoitteena oli virtaviivaistaa yrityksen muutosprosessi CM2-muutosprosessikonseptin mukaisesti. CM2 on globaali yritysstandardi yritysten muutosten ja konfiguraatioiden hallintaan. Roiman tuella ja Roima Aton -ratkaisulla Nedap loi selkeän ja yksiselitteisen muutosprosessin, jossa kaikki muutosprosessiin liittyvät toimenpiteet, toiminnot ja tehtävät hoidetaan keskitetysti Atonin kautta. Yhtäkään tuotemuutosta ei tehdä ilman hyväksyttyä dokumentaatiopakettia, ja Aton Impact Analysis -vaikutusanalyysityökalun avulla Nedap pystyy nopeasti tunnistamaan kaikki muutoksiin liittyvät objektit sekä suunnittelemaan muutosten seuraukset. Tehokkaan muutoksenhallintaprosessin ja -välineiden ansiosta Nedap nopeutti muutosprosessejaan ja paransi dokumentointiaan, parantaen näin samalla kilpailukykyään.