Lean System MatFlow tuo läpinäkyvyyttä varastoon
Valmistavassa teollisuudessa on keskitytty pitkään tuotannon tehokkuuden hiomiseen, mutta seuraavat askeleet otetaan materiaalivirtojen hallinnassa. Materiaalivirtojen sujuvuus on etenkin kokoonpanotyyppisessä valmistavassa teollisuudessa luonteva kehityskohde.
”Tärkein tarve on oman toiminnan saaminen hallintaan ja läpinäkyväksi. Virheet ja tavaroiden etsiminen ovat ylimääräistä sähläystä, joista on päästävä Lean-filosofian mukaisesti eroon”, Lean Systemin tuotekehitysjohtaja Olli Veikkola sanoo.
Langattomat päätelaitteet vauhdittavat kehitystä
Varastologiikan viimeisintä kehitystä vauhdittaa halun ja tarpeen lisäksi tietojärjestelmien raju kehitys. Langattomat päätelaitteet ovat halvempia ja tehokkaampia, langattomat sisäverkot nopeita ja HTML5 mahdollistaa joustavien, erilaisiin päätelaitteisiin mukautuvien käyttöliittymien toteutuksen.
”Uudet varastojärjestelmät ovat kustannustehokkaita ja toimivat monenlaisille laitteilla”, Veikkola vahvistaa.
Olennainen asia on helposti mukana kulkeva päätelaite, joka on koko ajan verkossa ja jonka kautta tieto liikkuu molempiin suuntiin.
”Se mahdollistaa materiaalinhallinnan henkilökohtaisen tai ryhmäkohtaisen workflow’n. Kun työntekijä on online, varasto- ja logiikkahenkilöstön työn ohjaaminen ja muutosten hallinta helpottuu. Tuotannon ja tilausten muuttuvat tarpeet voivat heijastua heti tekemiseen”, projektijohtaja Bodil Granskog sanoo.
Varastojärjestelmän on oltava intuitiivinen ja helppokäyttöinen
MatFlow on tuotteiden ja materiaalien hallinnan mobiilitoimintojen alusta, joka integroi varaston Lean Systemin toiminnanohjauskokonaisuuteen. MatFlow skaalautuu niin tableteille kuin trukkipäätteillekin.
”MatFlown kehitys lähti liikkeelle asiakkaamme sisälogistiikan kehitystarpeesta. Päämäärä oli paperiton varasto: printatuista keräilylistoista, irtolapuista ja puhelimen käytöstä keräilylistojen ohitukseen haluttiin eroon”, Olli Veikkola kertoo.
Paperittoman varaston rinnalla yhtenäistettiin toimitukselle ja kokoonpanotyölle keräilyn logistiikkaa. Tuotantoon ja varaston työhön saatiin tehoa, kun kaikki pystyivät käyttämään yhtenäistettyjä toimintoja ja työpanosta pystyttiin käyttämään tehokkaasti kulloisenkin tarpeen mukaan.
”Varastojärjestelmien on oltava intuitiivisia ja helppokäyttöisiä”, Veikkola korostaa. ”Järjestelmät eivät pysty vielä aukottomasti haistelemaan ovatko tiedot ajan tasalla ja onko hyllyssä varmasti tavaraa, joten ihmisen käsi ja silmä tarvitaan vielä pitkään.”
Kohti tuotannon ja varaston yhteistä materiaalipeliä
Varastojärjestelmässä ei ole kyse pelkän varaston hallinnasta, vaan varaston ja tuotannon yhteistyöstä. Kokonaisuuteen on kytkettävä myös hankinnat: tuotanto pyytää jotain, tarve näkyy varastossa ja edelleen ostaja saa tiedon, jos varastossa on puutteita.
”Koko ketjun on pelattava samaa materiaalipeliä”, Veikkola tiivistää.
Käytännössä yhteiseen materiaalipeliin päästään läpinäkyvyyttä lisäämällä. Tuotannon ja varaston näytöillä on kerrottava missä itse mennään ja mitä ovat muiden tarpeet.
Tämä prosessi on käyty läpi ohutlevyjen käsittelyjärjestelmiä ja varastonhallinnon järjestelmiä rakentavassa LKI Käldmanissa, jonka tuotannon ja logistiikan uudistuksessa kytkettiin tuotannon tietyn vaiheen materiaalin tarve Lean Systemin suunnittelufunktioon.
”Kun tiedämme mitä materiaalia tarvitaan missäkin tuotannon vaiheessa, pystymme yhdistämään ne paketeiksi ja ryhmittelemään tuotteet keräiltäväksi varastosta. Lean Systemiä tarvitaan kaiken taustalla olevan kuten komponenttien ryhmittelyn sekä keräilylistojen luomiseen”, LKI Käldmanin tuotantojohtaja Greg Seymour kertoo.
Joustavaan järjestelmään voidaan toteuttaa myös pieniä, sujuvuutta parantavia toimintoja. Varastoa voidaan pyytää esimerkiksi inventoimaan tilanne, jos Lean Systemin tietojen mukaan hyllyyn jää keräilyn jälkeen alle kymmenen komponenttia. Inventointipyynnöt näkyvät tällöin automaattisesti päätelaitteella.
Monenlaiset päätelaitteet sopivat järjestelmään
Älykännyköiden ja tablettien tulo kuluttajamarkkinoille on johtanut myös siihen, että kohtuuhintaisia myös teollisuuskäyttöön soveltuvia laitteita on runsaasti tarjolla. Tällä hetkellä suosiossa ovat tablettityyppiset päätelaitteet, joita on esimerkiksi koteloitu trukkiin.
Koska HTML5-teknologiat eivät juurikaan rajoita laitevalintoja, käytössä on Android- ja Windows-pohjaisia trukkipäätteitä, älykännykän tyyppisiä ”rugged phone” -laitteita ja jopa iPadeja. Tarvittaessa järjestelmää täydennetään esimerkiksi trukeissa mukana kulkevilla tarratulostimilla. LKI Käldmanilla käytetään 10 tuuman tabletteja ja ne toimivat IT-vastaava Benny Strömbergin mukaan hyvin sekä trukki- että käsinkeräilyssä.
Laiteriippumattomuutensa vuoksi MatFlow mahdollistaa myös hyvinkin erilaisten lukulaitteiden liittämisen järjestelmään. Käytännössä asiakas valitsee käyttötarkoitukseensa parhaiten sopivat viidakoodinlukijat, RFID-laitteet ja skannerit.
